Pengertian Jurnal Umum
Menyusun jurnal adalah proses mencatat setiap transaksi keuangan yang terjadi ke dalam buku harian (buku jurnal). Sedangkan buku jurnal merupakan catatan kronologis dan sistematis atas transaksi keuangan.
Jurnal ada dua bentuk , antara lain bentuk jurnal umum (general journal) dan bentuk jurnal khusus (special journal). Bentuk jurnal umum adalah sebagai berikut
Secara umum, jurnal umum adalah tahapan awal yang dilalui dalam pembukuan siklus akuntansi, dimana jurnal umum terdiri dari kolom Tanggal, Keterangan, Ref, Debit dan Kredit.
Fungsi
Menurut Mulyadi dalam modul online tahap pencatatan perusahaan jasa, fungssi jurnal adalah:
- Untuk mencatat semua modul online yang terjadi berdasarkan bukti dokumen yang ada harus dicatat
- Fungsi historis, merupakan transaksi yang terjadi dan harus dicatat sesuatu urutan waktu (kronologis)
- Fungsi analisa, merupakan transaksi yang harus dicatat dalam jurnal dan harus merupakan hasil analisa dari bukti bukti transaksi hingga jelas letak debet/kredit perkiraan serta jumlahnya
- Fungsi instruktif, merupakan pencatatan dalam jurnal dan merupakan instruksi atau perintah untuk melakukan posting atau memindahkan debet/kredit ke dalam buku besar.
- Fungsi informatif, jurnal dapat memberikan informasi mengenai transaksi yang terjadi.
Bentuk Jurnal umum
| Tanggal | Keterangan | Ref | Debet | Kredit |
Dalam buku jurnal terdapat sisi kiri (sisi debet) dan sisi kanan (sisi kredit). Jika kita memasukkan angka pada sisi kiri, maka dinamakan mendebet dan sebaliknya jika memasukkan angka pada sisi kanan dinamakan mengkredit. Secara ringkas prinsip dalam mendebet dan mengkredit dari setiap akun ialah sebagai berikut.
| Jenis akun | Jika bertambah dicatat | Jika berkurang dicatat |
| Harta (assets) | Debet | Kredit |
| Utang (liabilities) | Kredit | Debet |
| Modal (capital) | Kredit | Debet |
| Pendapatan (revenue) | Kredit | Debet |
| Beban (expenses) | Debet | Kredit |
| Prive (drawing) | Debet | Kredit |
Contoh 1
Transaksi selama bulan September 1999 yang terjadi pada perusahaan “Ananda” sebagai berikut:
| Tanggal | Keterangan |
| 01/09/1999 | Di investasikan oleh ananda uang untuk pendirian perusahaan sebesar Rp10.000.000 |
| 05/09/1999 | Di beli gedung seharga Rp2.000.000 secara tunai |
| 10/09/1999 | Di peroleh pendapatan jasa sebesar Rp15.000.000 |
| 15/09/1999 | Di bayar beban iklan sebesar Rp200.000 |
| 20/09/1999 | Di bayar beban gaji sebesar Rp500.000 |
| 30/09/1999 | Di ambil untuk kepentingan pribadi sebesar Rp1.000.000 |
| 30/09/1999 | Di peroleh pinjaman sebesar Rp5.000.0000 |
Berdasarkan transaksi tersebut diatas di jurnal sebagai berikut:
Contoh soal jurnal umum
Contoh 2
Di bawah ini terdapat transaksi transaksi yang terjadi pada perusahaan Transindo milik Tn Ardan yang bergerak di bidang pengiriman barang.
|
Tgl |
Keterangan |
| 01/09/2001 | Tn. Ardan menyetorkan uang ke bank untuk modal perusahaan sebesar Rp25.000.000 |
| 01/09/2001 | Dibeli perlengkapan (supplies) yang akan dibayar bulan November 2001 sebesar Rp500.000 |
| 03/09/2001 | Dibayar sewa gedung untuk bulan September 2001 sebesar Rp450.000 |
| 07/09/2001 |
Dibeli peralatan (equipment) seharga Rp5.500.000,baru dibayar sebesar Rp750.000, sisanya diterbitkan wesel bayar (notes paybel) |
| 12/09/2001 |
Di lakukan pengiriman barang ke semarang dengan memperoleh pendapatan jasa (fees earned) sebesar Rp7.500.000, tetapi uangnya baru diterima sebesar Rp5.000.000 |
| 17/09/2001 | Di beli tanah (land) sebesar Rp10.000.000 dari Tn Deni secara tunai |
| 20/09/2001 | Di ambil untuk keperluan pemilik tunai sebesar Rp500.000 |
| 25/09/2001 | Dibayar gaji dan upah karyawan (salaries and wages) sebesar Rp450.000 |
| 30/09/2001 | Diterima uang dari jasa pengiriman barang tanggal 12 September 2001 sebesar yang belum diterima |
Di tanya
Buatlah jurnal umum untuk mencatat transaksi transaksi diatas
contoh 3
Pada tanggal 1 Mei 2001 Purnomo, S.E membuka praktik kantor akuntan publik dengan nama Kantor Akuntan Publik Purnomo S.E. transaksi transaksi yang terjadi selama Mei adalah sebagai berikut:
| Tanggal | Keterangan |
| 01/05/2001 | Disetor sebagai modal perusahaan berupa uang tunai sebesar Rp5.000.0000 dan peralatan kantor sebesar Rp500.000 |
| 02/05/2001 | Dibayar sewa kantor untuk tiga bulan sebesar Rp750.000 |
| 03/05/2001 | Dibeli tambahan peralatan kantor Rp450.000 secara kredit dari Meubel Aneka dan dibeli tunai dari toko Gunung Agung Perlengkapan kantor seharga Rp200.000 |
| 04/05/2001 | Diterima dari pelanggan jasa pemeriksaan sebesar Rp600.000 |
| 10/05/2001 | Dicatat pembayaran bermacam macam pengeluaran dari tanggal 1 s.d 10 Mei sebesar Rp21.000 |
| 15/05/2001 | Dikirim kepada pelanggan tagihan jasa pemeriksaan yang telah selesai dikerjakan sebesar Rp2.300.0000 |
| 16/05/2001 | Dibayar gaji asisten asisten sebesar Rp400.000 |
| 20/05/2001 | Diterima pelunasan sebagian dari pelanggan yang dikirim pada tanggal 15 mei sebesar Rp1.000.000 |
| 21/05/2001 | Diterima tunai jasa pemeriksaan sebesar Rp1.500.000 |
| 26/05/2001 | Dicatat sebagai pengeluaran beban dari tanggal 10 s.d 26 Mei Rp176.000 |
| 30/05/2001 | Dibayar beban penunjang untuk bulan Mei sebesar Rp200.000 |
| 30/05/2001 | Diambil uang tunai untuk keperluan pribadi sebesar Rp1.000.000 |
| 31/05/2001 | Dibayar gaji asisten dan para pegawai Rp800.000 |
Dari informasi tersebut diatas catatlah transaksi tersebut ke dalam jurnal umum (general journal)
Lihat juga
Secara umum, jurnal umum adalah tahapan awal yang dilalui dalam pembukuan siklus akuntansi, dimana…
Diantara fungsi jurnal umum menurut Mulyadi dalam modul online tahap pencatatan perusahaan jasa:
1. Fungsi historis, merupakan transaksi yang terjadi dan harus dicatat sesuatu urutan waktu (kronologis)
2. Fungsi analisa, merupakan transaksi yang harus dicatat dalam jurnal dan harus merupakan hasil analisa dari bukti bukti transaksi hingga jelas letak debet/kredit perkiraan serta jumlahnya
Jurnal umum terdiri dari tanggal, keterangan, ref, debit dan kredit
Transaksi selama bulan September 1999 yang terjadi pada perusahaan “Ananda” sebagai berikut: