Pengertian Akuntansi

Akuntansi (accounting) merupakan proses identifikasi, pencatatan dan komunikasi terhadap transaksi ekonomi dari suatu entitas, secara umum terdapat tiga aktivitas dalam akuntansi yaitu:

1. Aktivitas identifikasi (identifying). Dalam aktivitas ini akan dilakukan identifikasi terhadap transaksi yang terjadi dalam suatu entitas. Dari proses ini akan dapat diklasifikasikan apakah suatu transaksi merupakan transaksi ekonomi/keuangan atau non-ekonomi.
2. Aktivitas pencatatan (recording), dalam aktivitas ini semua transaksi ekonomi yang telah di identifikasi pada pertama akan dicatat secara kronologis dan sistematis dengan ukuran nilai moneter tertentu.
3. Aktivitas komunikasi (communicating). Dalam aktivitas ini akan dilakukan pelaporan dan distribusi terhadap informasi akuntansi yang berupa laporan keuangan kepada para pemakai laporan keuangan.

Dalam hal ini pemakai laporan terdiri atas:

1. Pemakai di dalam perusahaan (internal user), manajemen, karyawan, dan

Pemakai di luar perusahaan (external user), kreditur, investor, fiskus dan lainnya

Persamaan Akuntansi

Persamaan akuntansi pada prinsipnya merupakan kesamaan antara jumlah harta (assets) dengan hak terhadap harta (equity). Hak terhadap harta (equity) terbagi menjadi dua pihak luar perusahaan yang diwujudkan dengan utang (liability) dan hak pemilik yang diwujudkan dalam hak pemilik (owner’s equity).

Oleh karena persamaan akuntansi merupakan kesamaan antara jumlah harta dengan hak pemilik. Secara sistematis persamaan akuntansi dapat diformulasikan sebagai berikut:

Harta (Assets)

Harta (assets) merupakan sumber daya yang dimiliki oleh perusahaan yang akan memberikan manfaat ekonomis pada masa yang akan datang. Contoh akun yang tergolong dalam kelompok harta adalah kas (cash), Piutang usaha (account receivable), piutang wesel (note receivable), perlengkapan (suplies), beban dibayar dimuka (prepaid expence), tanah (land), gedung (building), peralatan (equipment) dan mesin (mechynery)

Utang (Liability)

Utang atau liability merupakan hak (klaim) terhadap harta dari pihak selain pemilik. Yang tergabung dalam kelompok utang adalah utang usaha (accounts Paybel), utang wesel (notes payble). Utang gaji (salary payble), utang sewa (rent payble), utang bunga (intrest payble), utang pajak (tax payble), utang obligasi (bonds payble), utang sewa guna usaha (lease obligation)

Modal (Owners Equity)

Modal (owners equity) merupakan sisa hak terhadap harga (sumber daya) suatu perusahaan setelah dikurangi dengan hak pihak ketiga (liability). Owner’s Equity akan dipengaruhi oleh unsur unsur sebagai berikut:

1. Pendapatan – pendapatan (revenues)

Pendapatan merupakan kenaikan harta perusahaan yang disebabkan oleh adanya transaksi dengan pihak ketiga, misalnya penjualan (sales), pendapatan sewa  (rent revenue), pendapatan dividen (devident revenue) dan pendapatan komisi (commision revenue). Bertambahnya pendapatan akan menambah jumlah owners equity

2. Beban – beban (Expenses)

Beban merupakan penurunan owner’s equity yang disebabkan oleh terjadinya aktivitas dalam rangka untuk memperoleh pendapatan, misalnya: beban gaji (salary expenses), beban sewa (rent expenses), beban perlengkapan (supplies expenses) dan beban penyusutan (depreciation expenses). Bertambahnya beban akan menyebabkan berkurangnya jumlah owner’s equity.

3. Investasi

Investasi merupakan penyerahan harta (cash atau noncash) oleh pemilik kepada perusahaan dalam rangka mengembangkan usahanya. Investasi ini dapat berupa kas ataupun nonkas. Adanya investasi ini akan menyebabkan bertambahnya jumlah owners equity

4. Pengembalin untuk keperluan pribadi (drawing/prive/withdrawal)

Prive merupakan pengambilan harta perusahaan baik dalam bentuk  kas maupun nonkas untuk keperluan pribadi. Adanya prive tersebut akan menyebabkan berkurangnya jumlah owner’s equity.

Contoh Persamaan Akuntansi

Contoh 1

Berikut adalah transaksi yang berkaitan dengan usaha  didirikan oleh Tn Anton yang bergerak dalam bidang reparasi komputer dengan nama “Anton Repair”. Transaksi yang terjadi selama satu bulan beroperasi adalah sebagai berikut:

Diminta

1. Buatlah persamaan akuntansi dr perusahaan Tn. Anton
2. Buatlah Laporan laba rugi, laporan perubahan modal, dan neraca

Jawab

1. Persamaan akuntansi

2. Laporan Keuangan (Financial Statment)

Ada beberapa jenis laporan keuangan dalam sautu perusahaan yakni sebagai berikut:

1. Laporan Laba/Rugi (Income Statement)

Laporan laba rugi merupakan jenis laporan keuangan yang dibuat setiap akhir priode akuntansi berisi mengenai semua pendapatan (revenues) dan semua beban (expenses) yang terjadi selama priode akuntansi. Ada tiga kemungkinan dari laporan laba – rugi, yaitu:

• • Jika jumlah pendpatan lebih bessar dari jumlah beban, maka perusahaan memperoleh laba bersih (net income)
  • Jika jumlah pendapatan sama dengan jumlah beban, maka perusahaan tidak memperoleh laba atau rugi. Yang dinamakan impas (break event point), dan
  • Jika jumlah pendapatan lebih kecil dari jumlah beban, maka perusahaan memperoleh rugi bersih (net loss)

Dari persamaan akuntasi di atas maka dapat disusun laporan laba rugi sebagai berikut:

2. Laporan Perubahan Modal (Owner’s Equity Statement)

Laporan perubahan modal merupakan laporan keuangan yang berisi mengenai modal ali, investasi, laba (rugi) periode berjalan. Prive (drawing) dan modal akhir. Contoh perubahan modal dari  “Anton Repair” adalah sebagai berikut:

3. Nerace (Balance Sheet)

Neraca merupakan laporan keuangan yang berisi mengenai harta (assets), kewajiban (liabiliy), dan modal  (owner’s  equity) pada akhir priode akuntansi.

4. Laporan arus kas (Cas Flow Statement)

Laporan arus kas merupakan suatu laporan yang menggambarkan arus kas masuk (cash flow) dan arus kas keluar (cash outflow) selama periode akuntansi dari berbagai aktivitas yang dilakukan  oleh perusahaan. Tiga aktivitas tersebut  meliputi aktivitas operasi (operating), investasi (investing), dan aktivitas pendanaan (financing)

Contoh soal 2

Pada tanggal 1 Januari 2001, aktiva dan utang dagang perusahaan dagang Andi terdiri atas

• Kas  Rp.7000.000
• Piutang usaha  Rp.400.000
• Perlengkapan reparasi  Rp.500.000
• Utang usaha  Rp.5000.000

Transaksi – transaksi perusahaan selama bulan Januari adalah sebagai berikut:

1. Membayar utang dagang Rp.200.000
2. Menerima kas Rp.500.000 atas pekerjaan reparasi yang telah diselesaikan
3. Menerima kas Rp.150.000. dari seorang debiter (pelanggan secara kredit)
4. Membeli perlengkapan reparasi secara kredit Rp.125.000
5. Membayar sewa gedung bulan januari Rp.170.000
6. Menyelesaikan pekerjaan reparasi secara kredit Rp.125.000
7. Membeli sebuah peralatan reparasi seharga Rp.2000.000 yang Rp.500.000 dibayar tunai. Sedangkan sisanya akan dibayar bulan depan
8. Membayar gaji pegawai Rp.420.000
9. Membayar beban listrik Rp.30.000 dan beban iklan Rp.45.000
10. Andi mengambil kas untuk keperluan pribadi Rp.200.000

Diminta

1. Buatlah suatu persamaan dasar akuntansi
2. Buatlah laporan rugi laba, laporan perubahan modal, dan neraca tanggal 31 Januari 2001

Jawaban    

1. Persamaan Akuntansi

                                                               

    

2. Laporan Keuangan (laba – rugi)

3. Laporan Perubahan Modal

4. Neraca

                                                                                              

Contoh soal 3

Pada tanggal 2 afril 19xx pak sunardi memeutuskan untuk mendirikan perusahaan jasa perbaikan motor sekaligus menjual sparepart motor dengan nama gaspool motor. Adapun transaksi selama satu bulan sebagai berikut:

3 pak Sunardi menyetor  uang ke usaha barunya sebesar 75.000.0000

3 Dibayar sewa tempat 15 juta selama 3 bulan pertama

4 Afril dibeli peralatan bengkel senilai 12.000.000 dan baru dibayar 8.000.000 sisanya akan dibayar 17 afril

5 Diterima uang dari bank atas pinjaman yang diajukan sebelumnya untuk keperluan pembiayaan bengkel senilai 15 juta.

6 Dibeli perlengkapan dan sparepart secara keredit  senilai 6000.000 dari toko makmur jaya

9 Dipasang iklan di media sebagai langkah awal pemasaran bengkel senilai 12.000.000

12 Diterima jasa perbaikan senilai 3000.000 dan penjualan sparepart senilai 1500.000

14 Dibayar uang keamanan lingkungan senilai 150.000

15 Diterima uang atas jasa perbaikan senilai 2000.0000

17 Dibayar hutang yang jatuh tempo pada tanggal 4 aril senilai 4000.000

19 Atas iklan iklan yang diterbitkan 12 lalu pengunjung bengkel gaspool motor mengalami penikngkatan yang signifikan dan diterima jasa perbaikan senilai 5 juta

24 Dilunasi hutang yang jatuh tempo pada tanggal 9 afril

26 dibayar jasa karyawan 12 juta untuk 4 orang

27 dibayar hutang bank yang jatuh tempo senilai 900.000

28 pak sunardi mengambil uang kas bengkel senilai 2000.000 untuk keperluan pribadi

Untuk mengetahui persamaan akuntansi /akun diatas perhatikan dibawah ini

Contoh soal 4

Hendry Manola seorang lulusan fakultas hukum mulai membuka praktik sebagai penasihat hukum dikotanya. Setelah membuka praktiknya, ia telah melakukan transaksi transaksi sebagai berikut:

1. Menyimpan uang Rp5.500.000 dalam rekening bank dan menginvestasikan Rp500.000 untuk usahanya
2. Membeli peralatan kantor seharga Rp1.200.000
3. Membayar sewa kantor untuk satu bulan Rp400.000
4. Pembelian perlengkapan kantor Rp300.000 untuk persedian
5. Menyelesaikan kontrak pekerjaannya, untuk ia dibayar Rp1.500.000
6. Membayar gaji sekretaris Rp300.000
7. Menagih klien atas jasa yang sudah diberikannya senilai Rp200.000
8. Mengambil tunai dari kas sebesar Rp600.000 untuk keperluan pribadinya

Diminta :

Catatlah transaksi – transaksi  tersebut dalam suatu persamaan akuntansi dengan menggunakan judul perkiraan ini: kas, piutang usaha, perlengkapan kantor, peralatan kantor, perpustakaan, utang usaha Modal Hendry Manola

Jawab:

Henry Manola

Persamaan Akuntansi

(dalam ribuan rupiah)